Štítek: životopis

Co by v životopise být nemělo?

Personalisté denně dostávají desítky životopisů, které nemají formu nebo obsahují nepodstatné informace. Co by Váš životopis neměl obsahovat?

Životopis je dokument, který vám může otevřít bránu k vašemu vysněnému povolání. Důležité tedy je tento dokument formulovat správně a pokusit se tak zaujmout personalisty.
Jako první vyřazujeme starý způsob psaní životopisů. Tento druh životopisů měl formu slohové práce, proto byl nepřehledný a personalisté jej museli přečíst celý, aby se dozvěděli hlavní body, které je zajímali. Není divu, že tento životopis nahradil životopis s mnohem přehlednější strukturou, od čehož se také odvíjí jeho název strukturovaný životopis. Zde máte jasně daná pravidla co má či nemá obsahovat. Pojďme si tedy přiblížit časté chyby v psaní tohoto životopisu.

Neuvádějte, z jakých důvodů jste opustili předchozí zaměstnání, k takovému objasňování budete mít, při troše štěstí, možnost při osobním pohovoru. Tato informace by mohla vyvolat pochybnosti. Také není dobré uvádět podrobné osobní informace. Pokud máte pracovní zkušeností, zaměřte se více na ně, než na vaše dosažené vzdělání. Samozřejmě i ve strukturovaném životopise existuje kolonka se zájmy. Dávejte si ovšem pozor, ať neuvedete nějaké riskantní a nebezpečné koníčky. Podívejte se na příklad na životopis vzor 2012.
Co se týče úpravy vašeho CV, dbejte na jednoduchost. Jedná se o velmi seriózní dokument a nehodí se používání různých druhů písma nebo použití barevného papíru.

Strukturovaný životopis

Jedná se o nejdůležitější dokument při hledání práce. Někdo může namítat, že již není tak osobní a nemůže se v něm dostatečně vyjádřit zájem pracovat právě pro danou společnost. K tomu však v dnešní době slouží jiný dokument – tzv. motivační dopis. Proto neváhejte napsat a zasílat oba dva tyto dokumenty.

Jak na strukturovaný životopis?
Nazýváme ho strukturovaným právě pro jeho strukturu a snadnou orientaci v textu. Personalisté (nebo zaměstnavatelé), dostávají denně desítky životopisů a nemají čas na čtení „slohových prací“. Tento typ životopisu jim pomáhá ke snadnému a rychlému čtení. Mohou se tak zaměřit pouze na informace, které je opravdu zajímají – především dosažené vzdělání a pracovní zkušenosti.

U osobních údajů si nejde pozor na kontaktní údaje. V životopise vždy uvádějte aktuální a pokud možno ty, na kterých jste nejvíce k zastižení.

U vzdělání a pracovních zkušeností pište vše chronologicky od teď do minulosti. Jak už bylo zmíněno, jedná se o nejdůležitější část životopisu. Snažte se psát výstižně, avšak nezapomínejte uvádět název vaší pracovní pozice a náplň pracovní činnosti. Také u vzdělání vypište název školy, obor studia a vaší závěrečnou zkoušku.

Neopomínejte další znalosti a dovednosti. Jako jsou například jazyky, počítačové dovednosti nebo řidičský průkaz. Můžete zmínit také vaše charakteristické vlastnosti – ovšem pouze ty pozitivní, které vám mohou k získání práce napomoci.

A rovněž je dobré popřemýšlet o referencích (viz. životopis vzor), ty se hodí připsat pod text. Měli byste uvádět pouze ty předchozí zaměstnavatele, ke kterým máte kladný vztah a víte, že v případě telefonátu vám zaručí úspěch.

Při hledání práce myslete na průvodní dopis

Málokdo si uvědomuje důležitost správně napsaného průvodního dopisu, který je jakýmsi předvojem před čtením vlastního životopisu. Nejdřív bych asi vysvětlil druhou část nadpisu tohoto článku, tedy přeplněný životopis. Znáte to, člověk najde nabídky práce, které jsou pro něj téměř dokonalé. Chce se firmě tak moc zalíbit a tak se pustí do vymýšlení toho nejlepšího životopisu na světě. Úvodní část životopisu je napsaná během pár minut, jméno, příjmení, adresa, kontaktní údaje, první škola, druhá škola a třetí škola. Teď ale přichází to důležité, to na co se majitelé firmy nebo personalisté zaměří nejvíc, schopnosti, dovednosti a hlavně pracovní zkušenosti. Tak co bych tam tak napsal, nejlepší bude napsat tam všechno co ovládám, i co umí jen z části a aby toho nebylo málo, napíšu tam i to, o čem jsem jenom slyšel, doučit se to můžu přece vždycky. 

Takhle je to špatně. Nejenom, že se v životopisu musí uvádět pravdivé informace, jelikož lež se ukáže při přezkoušení na pracovním pohovoru nebo pár týdnů po nastoupení do práce, ale je bláhové si myslet, že se něco doučím, až když to bude potřebovat pro svoji práci. Navíc, personalisty ani majitele firem nezajímá úplně všechno, co uchazeč ovládá, zajímá ho jen to, zda je to ten pravý kandidát na vypsanou pozici. Takže, pokud se někdo hlásí na pozici vrátného, nikoho nezajímá, že umí programovat v Pascalu, to napiš do životopisu, který posíláš jako odpověď na pracovní nabídku „Přijmeme programátora v Pascalu“. 

 

Hlavní myšlenkou tohoto článku je to, proč je průvodní dopis důležitější než sebelepší životopis. Už na začátku jsem psal, že průvodní dopis je jakýsi předvoj před čtením strukturovaného životopisu, je to pravda. Průvodní dopis je to první, na co se majitel firmy nebo personalista dívá a podle toho, jak na něj průvodní dopis zapůsobí, rozhodne se projít si životopis uchazeče o práci. Nemyslete si, že firmy mají čas a kapacity na to, procházet stovky životopisů. Ano, stovky. Obzvlášť v oborech jako administrativa, IT apod. je na jedno místo až 500 uchazečů. 

Průvodní dopis je tedy nejdůležitějším prvkem, který obsahuje odpověď na pracovní nabídku. Všechna volná místa jsou jedinečná a proto bychom měli na každou nabídku práce napsat nový průvodní dopis nebo původní alespoň trochu upravit. Není nic horšího, než posílat hromadně odpovědi na inzeráty se stejným zněním. 

Jak napsat dokonalý průvodní dopis si popíšeme v některém dalším článku, mezi tím se můžete inspirovat na stránkách www.onlinezivotopis.cz, kde naleznete zajímavé tipy na to, jak se poprat s průvodním dopisem, jak napsat výborný životopis a jak se připravit na pracovní pohovor. 

Příprava na pracovní pohovor je klíčová

Většina lidí vám potvrdí, že pracovní pohovor je jedna z nejvíce stresujících okamžiků v životě. Uchazeči o práci mají z pohovoru někdy až patologický strach. Člověk bude při takové situaci vždycky nervózní, ale jsou metody, jak část stresu zredukovat. Hledáte si přece vaše nové zaměstnání.
Říká se, že pokud vás firma pozve na pracovní pohovor, máte napůl vyhráno. V dnešní době si firmy vybírají jen málo uchazečů, které chtějí pozvat na pracovní pohovor. Nikdo nemá čas na dlouhé rozhovory s uchazeči. Na pracovní pohovor je většinou pozváno jen pár nejlepších uchazečů. V tomto úzkém výběru máte šanci zazářit a tak vysněný job získat. Nabídka práce je většinou velmi úzce specifikovaná, musíte si být proto jisti, že budete svými vědomosti s schopnostmi zaměstnavateli vyhovovat.
Nejdůležitější je příprava. Příprava na pracovní pohovor se v žádném případě nesmí podcenit. I ty nejzákladnější věci jako oblečení a hygiena musí být absolutně v pořádku. Oblečení by mělo být čisté, reprezentativní a pokud nemáte jiné informace z firmy, formální. Dokonalá hygiena je samozřejmostí, ale ani např. s parfémem se to nesmí přehánět.
Nikdy nechoďte na pracovní pohovor pozdě, nedostavit se v domluvenou hodinu je pro potencionálního zaměstnavatel jasná zpráva, že jste nekorektní. V ideálním případě byste měli být na místě 10 minut před domluveným časem, budete mít chvilku na vydechnutí, uvolnění, seznámení se s prostředím společnosti a na krátkou přípravu.
Důležitá je ovšem i praktická příprava. Jednou z prvních otázek na pracovním pohovoru bývá „Co víte o naší firmě“ a „Proč chcete pracovat právě pro nás“. Proto je nutné nastudovat si co možná nejvíce informací o společnosti, kde chcete pracovat z firemního webu a ostatních zdrojů na internetu.
Každá nabídka práce je plná podmínek a požadavků na uchazeče, z toho je možné udělat si obrázek o tom, na co se vás budou při pohovoru ptát. Někdy se stává, že je uchazeč o práci vyzván k praktické ukázce svých dovedností např. na počítači nebo může část pracovního pohovoru probíhat v cizím jazyce. Na pohovor si s sebou vždycky vezměte kopii životopisu, který se bude hodit, pokud zaměstnavatel nebude mít váš životopis vytištěný, získáte plusové body. Styl elektronického a tištěného životopisu může být rozdílný, pokud máte problém s papírovou verzí, stáhněte si životopis vzor.