S pozdní úhradou faktur se potýká více než polovina všech registrovaných společností a drobných živnostníků. Platební morálka firem se stále zhoršuje.

Pokud jsou služby či zboží dodáno, řada podnikatelů s proplácením faktur otálí. Platit se nikomu moc nechce a šíří se pravidlo, že dodavatel si na své peníze může klidně počkat. Takhle bohužel uvažuje nemalá část podnikatelů a společností. Pravda, jsou mezi nimi i tací (a doufejme, že jich je většina), kteří by zaplatili, ale prostě na to nemají. Druhá, neméně početná skupina uvažuje tak, že by ráda zaplatila včas, ale nemůže. Obchoduje totiž s první skupinou. Tedy s těmi, co mají na placení dost času. Případně obchoduje s podnikateli a společnostmi, kteří jsou na tom úplně stejně jako oni a čekají na peníze od svých neplatících zákazníků. Tím se řada firem dostává do kolotoče, zvaného druhotná platební neschopnost. Pak existuje ještě třetí skupina a to jsou ti, co vždy platí včas. Mají dostatek prostředků k tomu, aby za každých okolností plnili své závazky podle stanovených dohod. Ale proč oni mohou a mají na to? Jeden ze základních důvodů je ten, že efektivně předchází vzniku nedobytných pohledávek. Dokázali eliminovat neplatící zákazníky, případně využít všech prostředků k tomu, aby své peníze dostali včas. Stávají se tak společnostmi, se kterými všichni rádi obchodují. Velmi nízká míra rizika pro jejich dodavatele se stává důkazem solidnosti a může být zdrojem dalšího profitu společnosti.

Pokud je pohledávka vymáhána do 30 dnů po splatnosti, a to za použití všech dostupných prostředků, je úspěšnost zpravidla vyšší než 90%. Jestliže se vymáhání prodlouží na 60 dnů už je to méně než 70% a pak už šance na úspěšnost rapidně klesají. Nejhorší je nedělat vůbec nic a jen čekat, až dlužník zaplatí, v tomto případě jsou šance opravdu malé.

Základní doporučení při vymáhání pohledávek – nevyčkávat dlouho a být při vymáhání a upomínání důslední. Abyste si byli jisti, že budete ve vymáhání svých peněz důslední, využijte službu Upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders od společnosti Reminders s.r.o. z Berouna. S touto službou budete určitě důslední a o vaší důslednosti bude informován okamžitě i váš zákazník, když od vás obdrží fakturu.

http://reminders.cz/web/o-pohledavkach/statistika/

http://reminders.cz/web/spolecnost/napsali-o-nas/jak-na-neplatice-faktur/

Upomínkový systém nezaplacených faktur důsledně upomíná a urguje v řádném termínu neuhrazené faktury.

V dnešní době je bohužel obecným pravidlem, že nejdříve se platí faktury těm, kteří jsou neodbytní a nejhlasitěji se ozývají. Kdo své peníze neurguje, zaplacení se dočká až jako poslední (pokud se dočká).

Řešením je upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders, který upomínky a urgence řeší automaticky.

Při vystavení faktury zákazníkovi je tato faktura označí samolepkou „Splatnost faktury je monitorována systémem Reminders“. Následně je tato faktura zadána do systému jako (zatím budoucí) pohledávka.

Při zadávání pohledávky je možné zvolit, jakým způsobem, jak často a kdy přesně má být pohledávka upomínána. Před realizací první naplánované upomínky je dlužníkovi odeslán informační e-mail, že byl zařazen do upomínkového systému.

Pokud není faktura uhrazena v řádném termínu, následuje odbavení jednotlivých naplánovaných událostí (urgencí) podle časové osy. Celý proces upomínání pohledávky je ukončen označením pohledávky za uhrazenou, nebo splněním všech naplánovaných událostí.

Pokud bude nutné řešení pohledávky soudní cestou, podklady z tohoto upomínkového systému budou nezpochybnitelným důkazem.

Podrobné informace o fungování a výhodách tohoto upomínkového systému nezaplacených faktur poskytnou pracovníci společnosti Reminders s.r.o. nebo je možné se s nimi seznámit na webových stránkách této společnosti.

http://reminders.cz/web/reminders/jak-to-funguje/

http://reminders.cz/web/spolecnost/napsali-o-nas/jak-funguje-upominkovy-system-reminders/

Za problematickou pohledávku označujeme takovou, která nebyla dlužníkem uhrazena ve lhůtě splatnosti, je obtížně vymahatelná nebo její dobytnost je nejistá.

Pokud budeme s každou vystavovanou fakturou zacházet tak, jako by se jednalo o vznik dluhu, který budeme muset vymáhat, určitě snížíme riziko vzniku nedobytných pohledávek. Zejména u nových klientů je potřebné zjistit co možná nejvíce informací o této firmě. Dostatek informací usnadní analýzu rizik a konečné rozhodnutí, zda do obchodního vztahu s takovýmto partnerem vstoupit. Základním zdrojem informací o firmách je obchodní a živnostenský rejstřík. Zejména historie firmy může poukázat na zvýšené riziko podezřelé firmy. Pokud se změnili všichni členové statutárních orgánů, jsou příliš mladí nebo příliš staří a jejich bydliště je zcela mimo sídlo či provozovny firmy, je zvýšené riziko, že se jedná o zadluženou firmu s nasazenými „bílými koni“. Určitě se vyplatí strávit nějaký čas hledáním a získáváním informací o novém klientovi, než později od dlužníka složitě vymáhat svoje peníze.

Prevence vzniku nedobytných pohledávek je v praxi stále málo využívána. Náležitou pozornost této problematice začne zpravidla věřitel věnovat až na základě svých negativních zkušeností.

Každý by měl mít stále na mysli, že dlužník pozdní úhradou fakticky získává od dodavatele zboží či poskytovatele služeb levný či zcela bezplatný úvěr.

Další možností, jak přimět zákazníka ke včasné úhradě faktur, je využívání Upomínkového servisu nezaplacených faktur – Reminders. Díky této službě je každý klient ihned při obdržení faktury informován, že fakturující dodavatel produktů či služeb bude své peníze opravdu důsledně vymáhat.

Praxí je ověřeno, že uživatelům využívajícím Upomínkový servis nezaplacených faktur od společnosti Reminders s.r.o. z Berouna výrazně poklesl počet faktur hrazených po termínu splatnosti.

http://reminders.cz/web/o-pohledavkach/prevence/

http://reminders.cz/web/spolecnost/napsali-o-nas/prevence-vzniku-problematicke-pohledavky/