Štítek: upomínání

Upomínkový systém nezaplacených faktur zlepšuje platební morálku zákazníků a výrazně snižuje počet neuhrazených faktur a faktur hrazených po termínu splatnosti.

 

Praxí odzkoušený a do detailů propracovaný Upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders snižuje náklady a čas spojený s vymáháním dluhů a s urgováním faktur neuhrazených v řádném termínu.

Díky maximální automatizaci upomínacího procesu ušetří uživatel upomínkového systému mnoho drahocenného času. Každý si může přizpůsobit službu svým potřebám a nastavit dlužníkům jednotlivé upomínací procesy individuálně. Automaticky je získáván okamžitý přehled o průběhu všech pohledávek.

Upomínání je řešeno formou psychologického nátlaku na dlužníka, který začíná již v momentě vystavení faktury a nátlak se v dále prováděných úkonech plynule stupňuje. Vzhledem k tomu, že dlužníka „obtěžuje“ Reminders, nedochází k narušení obchodního vztahu mezi dodavatelem a zákazníkem.

Klíčem k úspěchu je dodržování časového harmonogramu upomínacích procesů, který je zcela automatizován. Promlčení pohledávky je při využívání Upomínkového systému neuhrazených faktur zcela vyloučeno. Jestliže osvědčené a důsledné písemné urgence nepřimějí klienta k úhradě faktury, proškolení pracovníci Reminders s asertivním přístupem urgují úhradu telefonicky. Pokud bude nutné řešení pohledávky soudní cestou, podklady ze systému Reminders budou nezpochybnitelným důkazem.

Podrobné informace o službě Upomínkový systém nezaplacených faktur zájemci získají u společnosti Reminders s.r.o. z Berouna.

http://reminders.cz/web/reminders/vyhody-spoluprace/

http://reminders.cz/web/spolecnost/napsali-o-nas/vyhody-upominkoveho-systemu-nezaplacenych-faktur/

Co když prevence selhala či byla opomenuta a vznikne pohledávka neuhrazená v termínu splatnosti? Zde vám poskytneme návod, jak tento problém řešit.

 

V první řadě je třeba zdůraznit, že je třeba jednat rychle a hlavně důsledně. Jen tak máte šanci dostat své peníze v co nejkratším termínu. Doporučujeme znovu aktuální kontrolu na www.justice.cz, zda firma není v insolvenčním řízení či v likvidaci. V takovém případě je nezbytné přihlásit svou pohledávku neprodleně k příslušným orgánům.

V každém případě je třeba se neustále připomínat jakoukoliv formou (telefon, email, dopis…) a tato forma upomínání by měla mít stupňující tendenci, co se týče tvrdosti a tlaku na dlužníka. Obzvláště důležitá je důslednost – pokud dlužníkovi pošlete upomínku, budete ho telefonicky kontaktovat a následně se na několik týdnů či měsíců odmlčíte, dlužník vás jen stěží bude brát vážně. Abyste byli opravdu důslední a vaše náklady na upomínání byly co nejnižší, je výhodné využít Upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders.

Určitě je dobré zaslat dlužníkovi doporučeně písemnou upomínku s vyčíslením nákladů na penále, úroky, podání žaloby, právní zastoupení, exekuci a další náklady. Jedná se o psychologický tah, který bývá mnohdy úspěšný. Doporučujeme, aby tento proces byl součástí některé z dalších upomínek, docílíte tím zvýšení tlaku na dlužníka.

Vyplatí se nechat dlužníka podepsat „uznání dluhu“, výrazně si tím pomůžete při případném soudním sporu a exekučním řízení. Je vhodné nechat podpis dlužníka úředně ověřit, výrazně se tak zvýší jeho věrohodnost v případném soudním sporu. Ještě výhodnější postavení získá věřitel v případě uznání formou notářského nebo exekutorského zápisu s doložkou přímé vykonatelnosti. Uznání učiněné touto formou poskytuje věřiteli právní jistotu vysokého stupně, je přímým exekučním titulem. Věřiteli tak odpadá nutnost absolvování zdlouhavého nalézacího soudního řízení, v němž musí on prokazovat existenci a oprávněnost pohledávky. V případě nalézacího soudního řízení je totiž důkazní břemeno na straně věřitele, jakožto žalobce.

Nejdůležitějším doporučením je nevyčkávat příliš dlouho. Pokud se vám nepodaří z dlužníka dostat peníze či alespoň podepsaný (a následně dodržený) splátkový kalendář do 60 dnů po splatnosti, není důvod déle otálet s předáním celého případu právní kanceláři a použít dalších prostředků po právu a dle platných zákonů ČR.

Abyste si byli jisti, že budete své peníze důsledně upomínat a vymáhat a aby o vaší důslednosti byli informováni i vaši zákazníci, využijte Upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders od společnosti Reminders s.r.o. z Berouna. Je praxí ověřeno, že ten, kdo tento Upomínkový systém využívá, má většinu faktur uhrazených v řádném termínu splatnosti.

http://reminders.cz/web/o-pohledavkach/jak-postupovat/

http://reminders.cz/web/spolecnost/napsali-o-nas/jak-postupovat-pri-reseni-problematicke-pohledavky/

Upomínkový systém nezaplacených faktur – Reminders sníží počet neuhrazených faktur a zlepší platební morálku zákazníků.

 

Řada firem se potýká s problémem, že jim jejich zákazníci hradí faktury s dlouhodobým zpožděním a to ještě po mnoha urgencích. Řešením je nová služba – Upomínkový systém nezaplacených faktur. Díky tomuto systému jsou zákazníci upozorněni, že splatnost faktury je monitorována a zákazníci jsou navíc postupně upozorňováni, že splatnost faktury se blíží. Jestliže zákazník v řádném termínu fakturu neuhradí, opět je ihned upozorněn. Následují neustálé upomínky a urgence uhrazení takovéto faktury.

Odbavení jednotlivých naplánovaných urgencí je realizováno dle předem určené časové osy. Urgence probíhají formou SMS, e-mailů a jsou neustále stupňovány. Následuje doporučený dopis (s dodejkou) a případně telefonát. Ve většině případů zákazníci uhradí fakturu již po urgencích formou SMS a e-mailů.

Pokud zákazník obdrží příští fakturu s upozorněním, že splatnost faktury je monitorována prostřednictvím Upomínkového systému nezaplacených faktur – Reminders, ve většině případů je takováto faktura uhrazena v řádném termínu. Firmy využívající tento systém urgencí ze své zkušenosti mohou potvrdit, že platební morálka jejich klientů se zlepšila a mají mnohem méně pohledávek uhrazených po termínu splatnosti.

Podrobné informace o službě Upomínkový systém nezaplacených faktur zájemci získají u společnosti Reminders s.r.o. z Berouna.

http://reminders.cz/web/reminders/jak-to-funguje/