Autor: poposkocil

Virtuální sídlo firmy

Snažíte se získat co nejvíce informací o tom, jak správně začít s podnikáním? Potom vězte, že pokud se chystáte pro založení firmy, nebo ještě lépe pro založení společnosti s ručením omezeným či založení akciové společnosti, nebude vaše cesta jednoduchá.

První věcí, kterou vše začíná je Zakladatelská smlouva, neboli též Zakladatelská listina, na jejímž základě vaše firma vzniká a později i existuje. Sepsání Zakladatelské listiny je zdlouhavý a složitý proces a je při něm zapotřebí kvalitního notáře a opravdového znalce ve svém oboru. Zakladatelská smlouva obsahuje všechny důležité údaje o vaší firmě – její název, základní kapitál, počet členů a především – sídlo firmy. Pokud byste totiž neměli správně zajištěné sídlo společnosti, vaše firma by vůbec nemusela vzniknout.

Co musí splňovat sídlo firmy?

Aby se vámi zvolená adresa opravdu stala místem pro vaše sídlo, musí splňovat několik podmínek, které vyplívají ze zákona. Pokud žijete v družstevním bytě, nebo si byt pronajímáte a chcete mít sídlo firmy doma, nejdůležitější věcí, kterou musíte udělat je získat Souhlas vlastníka nemovitosti se sídlem firmy. Bez tohoto dokumentu nemůžete danou adresu zapsat do Zakladatelské smlouvy, a tudíž vaše společnost nemůže vzniknout! V případě, že vlastníte nemovitost, z které chcete udělat sídlo, tak pro vás zajisté nebude problém si Souhlas sám vystavit a při podepisování Zakladatelské smlouvy ho předložit.

Jak získat Souhlas vlastníka nemovitosti o sídle právnické osoby?

Pokud jste s majitelem nemovitosti dobří známí, jistě nebude problém potvrzení získat. Horší je to v případě družstevních bytů nebo pronájmů, kde ne každý může být z vaší myšlenky stát se podnikatelem nadšený. Avšak i v tomto případě existuje řešení a tím je virtuální kancelář.

Co je virtuální sídlo?

Někdy se mu také říká virtuální kancelář a jedná se o adresu sídla vaší firmy, kterou uvedete při podepisování Zakladatelské listiny, avšak ve skutečnosti na této adrese nesídlíte, ni žádnou nemovitost na této adrese nevlastníte. Pronajímáte si zkrátka „pouze“ adresu, na kterou vám chodí korespondence z úřadů a od vašich potencionálních zákazníků. Výhody virtuální kanceláře jsou nasnadě – za prvé, pronajetí virtuálního sídla vám ihned zaručí Souhlas vlastníka nemovitosti o sídle právnické osoby, takže již dále nemusíte tento problém řešit. Navíc virtuální sídlo si můžete vybrat kdekoliv po Čr – nejvíce ceněná jsou však virtuální sídla Praha, a nebo virtuální kanceláře Brno. S těmito adresami, především s virtuálními adresami v částech Prahy, získáte také notnou dávku prestiže a uznání od vašich společníků. Vlastnit sídlo v Praze totiž budí dojem ověřené společnosti. Nikdo přitom nemusí vědět, že na všem přitom pracujete ze svého obývacího pokoje.

Cena virtuální kanceláře

Ceny virtuálních kanceláří se liší na základě destinace, ve které se nacházejí. Avšak ať už jsou jakékoliv, je zaručené, že vás nevyjdou zdaleka na tolik jako pronájem fyzické kanceláře a její udržování. Kvalitní virtuální sídlo můžete sehnat už od 299 Kč za měsíc a to už se vyplatí. Při výběru toho, jací poskytovatelé virtuálních sídel vám mohou nabídnout to nejlepší je však třeba se mít na pozoru – ne všechny společnosti opravdu obchodují férově. Mnoho společností nabízejících virtuální sídla nabízí jako sídlo prostory sdílených prostor jako například sklepy, nebo místnosti pro kočárky, proto je třeba si vždy poskytovatele nejdříve prověřit. Kvalitní společnosti mají často tradici, mnoho recenzí na internetu a nabízí i další služby jako například daňovou evidenci a pomoc s účetnictvím, nebo nabídku prodej ready-made společností.

 

Jak na založení společnosti

Pokud se někdo rozhodne pro založení společnosti, je několik věcí, které by měl vědět. Založení firmy totiž není snadná záležitost a existují přesné postupy, které lze při zakládání společnosti využít.

Pro úspěšné založení společnosti je nesmírně důležitá správně sepsaná Zakladatelská smlouva (neboli Zakladatelská listina). Tento dokument by měl obsahovat všechny informace o vaší nové firmě včetně informací o umístění jejího sídla, názvu a pole působnosti. Obchodní společnost vzniká dnem zapsání do obchodního (nebo v případě živnosti do živnostenského) rejstříku. Při zhotovování Zakladatelské listiny se však musí postupovat podle přísných pravidel, tudíž není jednoduché tento dokument vytvořit a je k tomu třeba zajistit pomoc kvalitního notáře.

V dnešní době však existují i snazší způsoby jak založit firmu. Jednou z možností je založení firmy online, které se vyplatí v případě, že nechcete zbytečně dojíždět desítky či stovky kilometrů a pracně obíhat úřady.

Další možností, jak získat firmu je koupě ready made společnosti. Ready-made společnost je již předzaložená společnost, která ručí čistou historií a je tudíž bez závazků. Tato společnost je již zapsaná v obchodním rejstříku, a tak s ní můžete podnikat již po několika hodinách od zakoupení.

Při výběru společnosti, od které se chytáte koupit firmu je třeba vybírat opatrně. Firmy, které nabízejí ready-made společnosti často také ponoukají jiné služby jako například pronájem virtuální kanceláře v Praze a Brně, vedení účetnictví, nebo virtuální sídlo pro OSVČ. Cena ready-made společnosti se potom u takovýchto firem různí, obecně se ale pohybuje v řádech jednotek, či desítek tisíců Kč a tak vás například zakoupení ready made sro může vyjít na 4000 Kč.

Sídlo obchodní společnosti

Založení obchodní korporace a tvorba společenské smlouvy je závislá na mnoha aspektech. Především je to dostupnost financí, druhotně poté zařízení prostorů, kde bude mít firma základnu a kde se budou odehrávat nejdůležitější rozhodnutí – zkrátka sídlo firmy – dále poté například název a cíl společnosti a další stanovy, které se uvádějí při zakládání společnosti do společenské smlouvy.
Sídlo firmy může přitom být jak místem vašeho trvalého bydliště, tak pronajatou kanceláří někde poblíž vašeho domu či bytu (nebo úplně jinde). Avšak v případě, že nejste vlastníkem nemovitosti, jste povinen vyžadovat od majitele prostor souhlas se sídlem firmy právě v daném místě (pokud majitelem nemovitosti jste, pravděpodobně si souhlas sami vyplníte a nikoho dalšího k tomu nepotřebujete). Jestliže však nastane situace v níž nechcete, nebo nemůžete mít sídlo doma (sídlo firmy totiž nesmí narušovat chod domácnosti), anebo vám majitel nemovitosti odmítá poskytnout souhlas, budete se muset začít poohlížet po jiných alternativních možnostech. V tomto případě je jednoduchou a poměrně rychlou volbou zřízení virtuální kanceláře (též virtuální sídlo).
Jedná se o jakousi pronajatou adresu, která bude představovat sídlo vaší společnosti a na kterou vám tudíž bude chodit korespondence pro firmu. Správce virtuálního sídla vám poté bude korespondenci skenovat a zasílat. Avšak to není vše – virtuální sídlo s sebou nese hned několik výhod. První bezesporu dobrou věcí je to, že ušetříte peníze za drahé pronájmy kanceláří a odpadnou i starosti s udržováním těchto prostor, dále získáte určitou dávku soukromí, před zraky sousedů a anonymitu a nakonec máte možnost získat prestižní adresu vaší firmy. Pokud si totiž necháte zřídit virtuální kancelář v Praze, nebo se pro vaše sídlo rozhodnete v Brně, bude vaše firma budit dojem jedničky ve svém oboru, když si může dovolit sídlit ve velkoměstě a určitě zapůsobí na potencionální zákazníky víc, než kdyby se sídlo společnosti nacházelo někde na venkově.
Poskytováním virtuálních sídel se v dnešní době zabývá nespočet firem, zde je však třeba si dát pozor na to, aby nabízené prostory fyzicky opravdu existovaly (mělo by se jednat o nepoužívané nebytové prostory) a aby se nejednalo například o sklepy, nebo podobné nehodící se místnosti. Pokud si však firmu, u které hodláte virtuální kancelář pronajímat prověříte, není třeba se ničeho obávat. Naopak – mnohé solidní firmy dokonce poskytují mimo běžného vybírání a přeposílání pošty i doplňkové služby jako například propůjčku zasedací místnosti, nebo jméno vaší firmy v hlavičce na domě či jeho vnitřních prostorách.