Autor: loizinka

Popfax spustil novou Speciální Letní Nabídku

20.července 2015 spustil Popfax speciální letní akci, která umožňuje novým i stávajícím zákazníkům, aby obdrželi speciální dárek.

Všichni zákazníci, kteří si zakoupí Internet faxový balík pro Odesílání a Přijímání faxů, obdrží kupón na 3 měsíce předplatného, včetně všech možností.

Noví zákazníci, kteří chtějí obdržet kód voucheru, by měli navštívit http://www.cz.popfax.com, kliknout na propagační banner a předplatit si balíček na 1 rok Odesílání a Přijímání a Balíček možností. Po dokončení procesu nákupu obdrží automaticky email obsahující slíbený dárek: 3 měsíce předplatného včetně Balíčku možností.

Stávající zákazníci mají také nárok na Letní nabídku Popfax. Po prodloužení jejich Popfax účtu o balíček 1 rok Odesílání a Přijímání a Balíček možností rovněž obdrží voucher s kódem obsahující dárek zmíněný výše.

Každý účastník této akce může použít svůj dar buď pro prodloužení svého vlastního Popfax účtu nebo ho dát příteli nebo obchodnímu partnerovi, aby se mohli taktéž stát klienty Popfax.

Využitím této speciální nabídky umožňuje Popfax účastníkům ušetřit více než 34% toto léto.

Nabídka Popfax je platná do 21. srpna 2015 a platí pro všechna místa, kde Popfax poskytuje lokální faxová čísla nebo nabídku jeho přenositelnosti. Pro více informací o celosvětové distribuci služeb Popfax navštivte celosvětovou stránku Popfax.

Nabídka platí i pro nákupy z webových stránek Popfax.com a iTunes Store, kde má Popfax svou mobilní faxovou aplikaci Popcompanion.

Několik tipů, jak vytvořit bezpapírovou kancelář

Půl století poté, co obchodníci razili termín „bezpapírové kanceláře,“ zůstává pojem do značné míry stále mýtus. Dnešní podniky asi ještě nemohou být úplně bezpapírové, ale těchto několik tipů Vám alespoň pomůže zastavit plýtvání papírem a zahájit zlepšování produktivity.

 

V době, kdy téměř každý zaměstnanec má přístup k počítači a kdy mobilní zařízení s hustotou pixelů k nerozeznání od tiskového média jsou dnes samozřejmostí, je divné, že se ještě nepovedlo omezit využití papíru.

 

Jedním z velkých důvodů je, že, pokud jde o odstranění papíru, realizace musí být realistická. Zcela odstranit papír nemusí být ekonomické nebo dokonce praktické pro každého. Nutnost papíru v naší společnosti platí i pro většinu moderních podniků a dokonce i start-upů, které již nejsou zatíženy staršími postupy a návyky, a které se musí potýkat s vnějšími silami, jako jsou potřeby klientů a regulační nebo právní požadavky. Kromě toho, kreslit nebo skicovat představuje pro některé dobrý způsob, jak zhmotnit své myšlenky.

 

Tento článek přináší některé praktické rady, jak výrazně snížit celkové množství používaného papíru.

  1. Sledujtepočet stránekvytištěnýchna osobu, generujteměsíčnízprávu apošlete ji emailemvšem. Je zřejmé, žefungujenejlépe, když je schopnostsledovattiskjiž podporovánastávajícímmultifunkčním zařízenímnebo v tiskovémserveru. Dobrým tipem jesamostatnýtiskový serversoftware, jako jePrint Inspector, jehož cena může být ale příliš vysoká pro malé a střední podniky.
  2. Zařiďte ať je Vaše prostředí méněvhodnéSnižte počettiskárenve Vašíkanceláři. Beztiskáren nasvém pracovišti neberouzaměstnancitisk tak lehkovážně a navíc to má tu výhodu, že se sníží náklady.
  3. Žádejtebezpapírovévýpisy zbank a od poskytovatelůslužebjako je napříkladtelekomunikační společnost. Plaťteúčty
  4. Aktivněobhajujtekulturuopětovného použití arecyklace, cožmůžezměnitpřevládajícípostoj kpoužitípapíru.
  5. Skoncujtes fyzickýmpodepisovánímtištěných dokumentů, zejména těch interních. I co se týče externíchsmluv, je třeba si uvědomit, žepotřebapodpisumá vícekořenyvhistoricképrioritěnež ve skutečném právnímpožadavku. Například ve Spojenýchstátech existuje zákon ESIGN2000, kterýlegalizujeplatnostelektronickýchpodpisů, takžejesmlouva s elektronickýmpodpisemprávněplatná stejnějakopodepsaná smlouvatištěná.
  6. Kopírujteinternídokumenty například na Google Docs. Takové nástroje podporujísdílenícelýchpoznámeknebojednotlivých kapitol, které jsouužitečné prošířenímateriálůjako je například příručkapro zaměstnance nebo zápisy za schůzek.
  7. Samozřejmě, že digitalizace papíru není jen o snižování množství odpadu. V mnoha případech nabízejí digitalizované poznámky pohodlí ve vyhledávání a nezabírají žádné fyzické místo, protože jsou uloženy na paměťové jednotce.
  8. Zcela zrušit fax z obchodního procesu a nahradit papírové formuláře za možnost vyplnění formulářů PDF online. Bezplatný online nástroj PDFescape bude vytvářet PDF soubory s příslušnými poli formuláře, zatímco placené aplikace jako je Nitro Pro 9 a Acrobat XI nabídnou sofistikovanější funkce.
  9. Aby bylo možné pracovat s dodavateli a klienty, kteří trvají na používání faxu, předplaťte si služby online faxování. Tato služba Vám umožní faxovat přes internet, odesílat a přijímat faxy online přímo do Vaší emailové schránky. Tento vyspělý trh zahrnuje různé bezplatné a placené možnosti, které v podstatě eliminují potřebu fyzického faxu. Například společnost Popfax umožňuje uživatelům posílat jednu faxovou stránku za 1,50 Kč, přijímání faxů je neomezené. Faxovat dnes můžete prostřednictvím internetového portálu nebo z mobilní aplikace.
  10. Digitalizace papírových poznámek a tištěné literatury usnadňuje sdílení dokumentů v elektronické podobě a snižuje tak potřebu dělat fotokopie.
  11. Pro nevyhnutelné papírování, kdy musí být dokument vytištěn, je vhodné použití obou stran, které může snížit spotřebu papíru na polovinu. Tiskáren, které podporují oboustranný tisk a jsou vysoce spolehlivé, je velké množství a často mají již tiskárny tuto funkci nastavenou jako výchozí.

 

Úspěšné snížení spotřeby papíru není jednorázovou událostí. Čeká nás ještě dlouhá cesta, než se vzdáme papíru a vytvoříme kulturu, která již nebude akceptovat zbytečný odpad a plýtvání. Změna podnikových procesů ohledně úspory papíru je nevyhnutelná činnost, ale společnosti by se neměly zastavit pouze na snaze odstranit papír, ale měly by usilovat o větší digitalizaci, což je cesta, která vede směrem k vytvoření bezpapírové kanceláře.

 

Popfax.com – Podepište dokumenty online a pošlete je přes počítač nebo mobil

Často se v dnešní době stane, že díky službě fax email obdržíme fax s nějakou smlouvou, která má být hned podepsána a odeslána zpět. Nebo potřebujeme vytisknout PDF / Word dokument, podepsat ho, naskenovat a poslat faxem. Tento proces je časově náročný a vrátí uživatele zpátky k papírování, kterému se tak usilovně snaží vyhnout.

Popfax usilovně pracuje na dosažení této perfektní bezpapírové faxové služby a nyní je ještě blíže odstranění papíru tím, že svým uživatelům poskytuje možnost Digitálního podpisu, který umožňuje vložit podpis přímo do elektronického dokumentu bez nutnosti vytisknout tento dokument na papír.

Jak Podepisovat Digitálně Dokumenty s Popfaxem

Prvním krokem je vytvořit digitální obraz podpisu – existuje více způsobů, jak toho docílit:

Možnost #1. Nahrajte podpis
1. Naskenujte podpis pomocí skenovacího zařízení nebo ho vyfoťte pomocí smartphonu nebo tabletu.
2. Uložte soubor s obrázkem v jednom z následujících formátů: JPG, PNG, GIF a maximální velikost souboru 8 MB.
3. Nahrajte uložený soubor s podpisem na účet Popfax.

Možnost #2. Nakreslete podpis
Funkce kreslení umožňuje uživateli nakreslit svůj podpis přímo v rozhraní Popfaxu.

Možnost #3. Zadejte podpis
Uživatel může zadat své jméno a / nebo příjmení v jednom ze 4 dostupných fontů a použít jej jako podpis pro dokumenty a podepisování faxů.

Možnost #4. Přidejte podpis emailem
Přidejte podpis zasláním emailu s obrázkem v příloze na sign@popfax.com z emailové adresy, kterou máte uvedenou v účtu Popfax. Předmět a tělo emailu mohou být prázdné.
Přidat podpis zasláním emailu s přiloženým obrázkem na sign@popfax.com z emailové adresy zapsané v účtu Popfax. Předmět a tělo emailu mohou být prázdné.
Podpisový Editor umožňuje oříznout a otočit vytvořený obrázek podpisu.

Další krok zahrnuje vložení elektronického podpisu do dokumentu. Je také možné vložit datum a jako volný text údaje o společnosti jako je: jméno, adresa, kontaktní telefonní číslo, email, atd.

Posledním krokem je zaslání podepsaného dokumentu faxem kliknutím na tlačítko „Uložit a poslat faxem“.

Nástroje pro úpravu faxů a digitální podpis k dispozici na iPhonu a iPadu.

S Popfaxem má každý uživatel jeden účet, ke kterému se může přihlásit ze svého tabletu, chytrého telefonu, počítače a notebooku, online a emailem.

Aplikace Popfax pro iOS podporuje digitální podpis a úpravu dokumentů. Uživatelé iPhonu a iPadu si mohou nainstalovat poslední verzi 4.0.0 Popcompanion faxové aplikace pro iOS a začít:

  • upravovat a podepisovat faxy, které jsou oba odeslané nebo obdržené v účtu Popfax a znovu je odeslat na jakékoli faxové číslo.
  • vytvářet podpisy kreslením, pořízením snímku nebo výběrem fotografie s podpisem z knihovny fotografií; nebo použít podpisy dříve uložené v sekci „podpisy“.

* Všechny tyto funkce mohou být použity v režimu offline.

 

Popfax je se svou faxovou aplikací pro iOS plně nativní

Mezinárodní Faxová Služba Popfax.com, světový leader v oblasti poskytování služeb internet fax, právě vydala aktualizaci své mobilní aplikace Popcompanion.Verze 1.7 poprvé umožňuje uživatelům mít pokročilé požadavky na vyhledávání a spravovat výsledky vyhledávání přímo z aplikace.Plně nativní iOS aplikace může nyní tisknout faxy s Apple Wi-Fi tiskárnama.

Níže je seznam některých z klíčových změn v Popcompanion 1.7. Každý uživatel iOS může vyhodnotit jejich význam podle svých zkušeností v používání: jednoduchá správa Popfax účtu, lepší výkon, mobilita a bezpečnost. Nyní je ještě jednodušší posílat faxy přes internet!

Vylepšené uživatelské rozhraní Popfax Box
Nabídka Doručené / Odeslané, Složky a Pole pro hledání se zobrazí na levé straně nového uživatelského rozhraní Popcompanion – pro snadný přístup k hlavním sekcím Popfax box.
Kontaktní údaje zobrazené v Inboxu / Outboxu
Jména kontaktů (pokud jsou používána při procesu faxování) jsou zobrazena spolu s čísly v seznamu přijatých a odeslaných faxů, stejně i pro SMS zprávy.
Rozšířené vyhledávání
Aktualizovaný Popcompanion umožňuje uživatelům vyhledávat faxy a SMS zprávy ve složkách a také mít globální požadavky na vyhledávání v účtu podle: obsahu, jména kontaktní osoby nebo kontaktního čísla.
Správa výsledků hledání
Dokumenty z vyhledávacích dotazů mohou být smazány, přesunuty do jiné složky nebo přímo přeposílány, to vše z vyhledávacího rozhraní.
Tisk faxů pomocí tiskáren Apple Wi-Fi
Tisk Wi-Fi Direct umožňuje uživatelům tisknout faxy na tiskárnách Apple Wi-Fi bez přidání dalších ovladačů nebo softwaru na zařízení Apple, které tvoří síť typu peer-to-peer mezi zařízením a tiskárnou.
Počítadlo SMS Znaků
Počítá zbývající počet bajtů (znaků) ve standardních SMS zprávách (160 bajtů) a to se poté zobrazí v textovém poli zprávy.
Čísla kontaktů ve skupinách
Pro každou skupinu kontaktů se zobrazí počet kontaktů.
Zvýšený výkon aplikací a rychlost
Optimalizovaná architektura softwaru nabízí vyšší rychlost a lepší výkon.
Vylepšené chování režimu offline
Zlepšení byla provedena do offline režimu – pro lepší podporu uživatelů, kteří jsou stále na cestách, tím, že jim umožní lépe zvládnout jejich Popfax účet, aniž by museli mít aktivní připojení k Internetu.

To jsou jen některé z klíčových funkcí dostupných v Popcompanion 1.7.

Aplikace je nyní dostupná v AppStore.

Vyzkoušejte faxování s Popfaxem.