Autor: redakce

Virtuální kancelář je ideální pro vaše podnikání

Chcete začít podnikat, ale nevíte jak na to? Nebo již sice podnikáte, ale nemáte dostatek času, abyste si veškeré náležitosti hlídali sami? Potřebovali byste někoho, kdo by vám poskytl pomocnou ruku, usnadnil vám každodenní chod firmy a snížil vaše provozní náklady? Slyšeli jste již o pojmu virtuální kancelář? Virtuální kancelář vám nabízí možnost, jak si usnadnit podnikání, jak snížit provozní náklady a jak budovat podnik. Touto službou se zabývá Profi-kancelář Praha s.r.o., která patří mezi její nejstarší poskytovatele v Praze a která vám nabízí komplexní podporu vašeho podnikání.

Virtuální kancelář – levná a exkluzivní příležitost

Začínající podnikatelé mají problém s nedostatkem rozpočtu, a proto si často kancelář v centru metropole nemohou dovolit. Pro podnikatele, kteří mohou práci vykonávat z pohodlí svého domova, je pronájem kanceláře také zbytečnou položkou. Pro oba typy byznysmenů je ideální virtuální kancelář. Tento druh kanceláře se vyznačuje nízkými náklady a současně slibuje atraktivní adresu na vizitce.

Služby virtuálí kanceláře v Praze

Virtuální kancelář zahrnuje všechny činnosti, které běžně vykonávají kanceláře – přeposílání a příjem pošty, avízo o došlé poště e-mailem, příjem telefonních hovorů, předávání vzkazů a dokonce krátkodobý pronájem kanceláří a zasedací místnosti. Virtuální kanceláře nabízí spousta společností. Jedním z poskytovatelů virtuální kanceláře je Profi-kancelář Praha, která se pyšní bohatou škálou služeb. Vedle kanceláří nabízí založení s.r.o. či prodej ready-made společností.

Virtuální sídlo firmy a založení nové firmy (s.r.o.)

Seriózní firmy poskytují při založení s.r.o. svým klientům rovněž virtuální sídlo firmy i s denní recepcí. Klientům ušetří nemalé náklady spojené s prací asistentky a recepční. Asistentku si tak mohou dovolit i podnikatelé, kteří svou činnost vykonávají sami, bez zaměstnanců. Pracovníci recepce zajistí přebírání pošty a o každé došlé zásilce svého klienta informují. Klienti si pak mohou zvolit způsob přebírání korespondence:

  • osobní vyzvednutí kdykoliv během dne na recepci,
  • pravidelné přeposílání pošty na adresu jiné provozovny klienta nebo
  • skenování a okamžité posílání emailem.

Co vše díky virtuálnímu sídlu můžete mít

Virtuální sídlo firmy s recepcí svým klientům zajistí přesměrování, přepojování i vyřizování telefonátů. To ocení podnikatelé, kteří jsou často na cestách a u svých zákazníků. Proškolená recepční volajícím poskytne základní informace a převezme vzkaz. Pokud podnikatel potřebuje vést obchodní jednání v centru Prahy, není nic jednoduššího, než využít své sídlo firmy, kde je plně vybavená kancelář. Klienti si zde mohou také zarezervovat zasedací místnost včetně pracovny, ve které se připraví na jednání se svými zákazníky. Asistentky na recepci pak zajistí veškeré kopírování i občerstvení.

Firmy poskytující službu virtuální sídlo firmy nabízí svým klientům kompletní servis, od založení s.r.o. po externí vedení účetnictví, přípravu obchodních smluv a zastupování před úřady. Už samotné založení s.r.o. je časově náročné a spočívá v několika úkonech:

  • sepsání zakladatelské listiny
  • prokázání složení základního kapitálu,
  • zápis firmy do obchodního rejstříku,
  • zřízení živnostenského oprávnění,
  • přihlášení na finančním úřadě.

Co neopomenout při založení s.r.o.

Při zakládání společnosti se může stát, že na některé úřady půjdeme vícekrát, neboť bude nutné doložit další dokumenty a další skutečnosti. Tím se může založení firmy protáhnout. Pokud proces založení s.r.o. a umístění virtuálního sídla firmy svěříme profesionální externí firmě, můžeme začít podnikat do 10 dní. Mezitím můžeme dokončovat poslední práce před rozjezdem podnikání. Firmy, které podnikatelům se zakládáním společností pomáhají, s nimi často spolupracují i po jejich založení. Daňoví poradci, účetní specialisté a advokáti pomáhají klientům eliminovat rizika postihu ze strany úřadů. Klientům tak umožní efektivnější využití času k jejich podnikání.

Virtuální sídlo firmy v Praze 1, 2, 3 a 9

Každý prosperující živnostník má jediný sen. Vlastnit společnost na lukrativní adrese v hlavním městě a s minimálními náklady na její provoz. Tato přání se ovšem mohou stát skutečnou realitou, o níž se postará profesionální poskytovatel komplexních služeb v tomto oboru.

Je jím léty prověřený odborník na slovo vzatý. Firma Profi-kancelář s.r.o., která vás provede celým procesem od založení s.r.o. až po pestrou nabídku virtuálních kanceláří v Praze.

Vše započíná založením s.r.o.

Nejprve je třeba provést první krok. Tím je založení s.r.o., respektive osobní konzultace s pracovníky, jež se v následující fázi pustí do realizace. A vězte, že její trvání nebude jakkoliv zdlouhavé.

  • Běžná lhůta pro založení firmy jsou 2 týdny.
  • Expresní vyřízení trvá pouhých 5 dnů.

Oproštěni budete od jakéhokoliv papírování, obíhání potřebných institucí a jednání s nevrlými úředníky. Nehledě na to, že nemusíte znát konkrétní zákony, vyhlášky a paragrafy. K tomu si připočtěte ještě perspektivní sídlo firmy Praha.

Virtuální sídlo nemusí být opravdu virtuální

V definicích virtuální kanceláře (nazývané též virtuální sídlo firmy) se dočtete, že se de facto jedná pouze o koupi adresy. Ačkoliv lukrativní adresou firmy můžete své klienty zaujmout, příliš z toho těžit nemůžete. Na druhou stranu existují i společnosti, které vám kromě adresy pro vaši firmu zabezpečí i prostory na schůzky s klienty. Ale tím to nekončí, profesionální virtuální kanceláře s sebou přináší veškeré výhody fyzických kanceláří, ale nejsou finančně náročné.

Jak získat sídlo společnosti v Praze 1, 2, 3, 9 a něco navíc

Chcete optimalizovat náklady na vedení firmy a nepotřebujete využívat kanceláře 24 hodin denně? Rozhodně se zamyslete nad virtuálními kancelářemi. K věci, na www.profi-kancelar.cz si můžete jednoduše vybrat umístění sídla vaší firmy v hlavním městě a výčet služeb, které využijete. Následuje seznam faktů, které se založením sídla společnosti v Praze s Profi-kanceláří získáte.

  • lukrativní adresa firmy v hlavním městě ČR
  • snížení výdajů za pronájem
  • kontaktní linku pro zákazníky
  • sdílené kanceláře
  • klidný  prostor pro školení či schůzku s klienty
  • vedení účetnictví
  • daňové poradenství
  • marketingové služby
  • přeposílání korespondence
  • nižší frekvence kontrol FÚ, díky velké spleti firem v hlavním městě
  • další administrativní úkony a poradenství

Umístěte svou společnost do virtuální kanceláře

O virtuálních kancelářích slyšel pravděpodobně každý. Pronájem reprezentativní adresy, který lze využít, jako skutečné sídlo firmy. V přemíře poskytovatelů takových služeb se nachází ale jeden, který se pyšní dlouhodobými zkušenostmi v tomto oboru a přináší velice variabilní produktové portfolio služeb. Tímto dlouholetým subjektem, který vám zajistí virtuální kancelář Praha, je společnost Virtuální kancelář Praha s.r.o., u níž se vám dostane individuálního přístupu a profesionálního zázemí.

Vyberte si tu správnou virtuální kancelář

Zvolit si samozřejmě můžete z několika programů virtuálních kanceláří, jež budou odpovídat vašim potřebám. V nejzákladnějším balíčku získáte onu potřebnou kontaktní adresu s označením firmy na příslušné budově. Využít lze služeb recepce a pronájmu kanceláří za adekvátní poplatek. Pakliže však zatoužíte po něčem mnohem propracovanějším a komplexnějším, meze se jistě nekladou. Taková virtuální kancelář v Praze je již obohacena o příjem korespondence a její přeposílání nebo upozorňování na samotné doručení, o vlastní pevnou linku s přesměrováním, možnost bezplatného využití zasedací místností a další služby navíc. V případě virtuální kanceláře tak platíte za to, co doopravdy využíváte.

Pro koho je virtuální kancelář vhodná?

Z principu fungování je zcela logické, že virtuální kancelář Praha je především pro ty, jež ke svému podnikání nepotřebují až tolik fyzické prostory, nýbrž onu reprezentativní adresu na vizitce. Porovnání klasické a virtuální kanceláře je z pohledu financí, téměř nesrovnatelné a hovoří ve prospěch výše popisované služby, kdy platíte sumy v řádu několika set korun měsíčně. Nebojte se při svém podnikání šetřit i na těch nejmenších detailech a vsaďte na praktickou virtuální kancelář od společnosti Virtuální kancelář Praha.