Autor: redakce

Ve virtuální kanceláři se pracuje snadno

Místo, kam si chodíte na osm hodin sednout, abyste se mohli v klidu věnovat své práci. Takhle nějak by mohla vypadat definice kanceláře, kdybychom se posunuli v čase o pár let zpět. Dnes už toto ani zdaleka neplatí, protože lidé pracují z domova, ti mladší často třeba i z pláže. A proč ne, když jim to jejich povolání umožňuje. Povolání, při nichž není striktně nutné docházet do kanceláře, přibývá. Zejména lidé pohybující se v online světě a technologiích mají obvykle možnost pracovat odkudkoliv, kde je připojení k internetu. Samozřejmě to má i své nevýhody. Člověka doma spousta věcí zbytečně rozptyluje, navíc pak máte větší tendence nechat práci, aby vám kazila soukromý život. Výhod však také není zrovna málo a mezi ty největší patří finanční úspora.

Při práci z domu vám stačí virtuální kancelář

Každá firma musí mít své sídlo firmy, které se zapisuje už při založení firmy. Na tomto sídle se dost často nachází i kancelář, což s sebou přináší jasnou otázku: Jak řešit sídlo firmy v případě, že kancelářské prostory nepotřebujete? Umístit si firmu domů by bylo neprofesionální. Nikdo nechce, aby mu zákazníci narušovali soukromí. Navíc je občas potřeba mít k dispozici nějaké prostory, kde by se mohla konat schůzka s klienty. A právě proto existuje služba virtuální kancelář.

Virtuální kancelář je místo, kde se místo kanceláří nachází recepce. Na ní sedí hodná slečna, která vyřizuje poštu, telefonáty a návštěvy. Žádný zástupce firmy se zde nemusí fyzicky zdržovat. Navíc je zde vždy k dispozici zařízená zasedací místnost pro případné jednání s úřady.

Pro koho je vhodná virtuální kancelář?

Mít virtuální sídlo firmy ve virtuální kanceláři je relativně nová záležitost, aspoň u nás v ČR. Dříve nic takového nebylo možné, vše přišlo až s nástupem moderních technologií. Právě podnikatelé pohybující se v oblasti IT využívají virtuální kanceláře nejčastěji. Fyzické sídlo firmy vůbec nepotřebují, stačí jim počítač a připojení k internetu, pracovat mohou prakticky odkudkoliv. Tak na co si platit každý den kancelář? Virtuální kancelář skvěle poslouží ajťákům, online marketérům, grafikům apod. Ať už programujete, poskytujete SEO služby, tvoříte návrhy webů, živíte se copywritingem nebo se staráte o e-shop, zvládnete to nejspíš i z domova. Díky virtuálnímu sídlu firmy ušetříte nemalé peníze za pronájem i každodenní cestu do kanceláře. Prací z domova navíc uspoříte čas strávený cestováním. Ale nejde jen o peníze a čas.

Zvažujete využít virtuální kancelář?

Připadáte si se svou společností, respektive jejím situováním na maloměstě tak trochu neviditelní? Možná je to tím, že tak působí samotné sídlo firmy. Ano, i tento pro někoho možná zanedbatelný údaj hraje ve světě velkého businessu poměrně zásadní roli. Pakliže máte sídlo firmy na lukrativní adrese, vězte, že to ve vašich obchodních partnerech a potenciálních zákaznících vzbudí určitý zájem. Mnohdy máte příležitost, dostat se i k lepším zakázkám. V článku níže se dozvíte více o virtuálním sídle firmy ve virtuální kanceláři v Praze od společnosti Profi-kancelář s.r.o.

V Praze je klidnější podnikatelské prostředí

Za velkou přednosti sídla firmy v Praze lze považovat také fakt, že budou s největší pravděpodobností chodit kontroly z finančního úřadu méně často. Není se čemu divit, jelikož mají na starosti spousty nejrůznějších soukromých společností. To samé platí i o kontrolách týkajících se sociálního zabezpečení, bezpečnosti práce a mnohých dalších oblastí. Vaše podnikání se díky virtuální kanceláři stane mnohem klidnější a vy se budete moci soustředit na činnost, jež vás povede k úspěchu a bude vám generovat potřebný zisk.

Spolehněte se na profesionálního partnera

Při zařizování virtuální kanceláře je zapotřebí využít služeb specializované firmy, která je schopna zařídit vše od A až po Z. Zkuste společnost Profi-kancelář s.r.o. Právě tato společnost dokáže zajistit veškeré potřebné služby, jež budete potřebovat. Samozřejmostí je u ní i poradenství týkající se této problematiky a konfigurátor vašich nových virtuálních kancelářských prostor.

Jednání na úrovni

Setkávání s obchodními partnery a zákazníky je u každé podnikající firmy na denním pořádku. Ať už vaše stávající sídlo firmy vypadá jakkoli, virtuální zapůsobí rozhodně mnohem lépe! Nevěříte, můžete se o tom přesvědčit přímo v kancelářské budově Profi-kanceláře. K dispozici jsou zde samozřejmě profesionálně zařízené prostory, které umožní řešit veškerou administrativu, rychle a efektivně. Vaše schůzky zde mohou bez větších problémů probíhat v ryze profesionálním precizním duchu. A co když přijde návštěva neočekávaně? Nevadí, recepce zmiňovaného poskytovatele virtuálních kanceláří se o veškeré důležité náležitosti postará. Nabízí také asistenční, marketingový a finanční servis. O účetnictví a administrativu se nebudete muset starat.

Využijte zázemí sídla firmy v Praze

Začátky jakéhokoliv podnikání bývají obvykle nelehké, to vám může potvrdit i ten nejúspěšnější businessman. Není to jen starost o rozvoj vaší živnostenské činnosti, shánění nových zákazníků a podobné věci. Zaměřit se musíte v podstatě na ty nejmenší detaily, od zajištění daňové evidence či účetnictví, až po sídlo firmy. Ano, a právě tomuto termínu se budeme v našem článku věnovat trochu podrobněji. Každý si pod ním totiž představuje něco trochu jiného.

Jak může vypadat sídlo firmy?

Většina dotazovaných by jistě odpověděla, že jde o místo, kde podnikáte, máte kancelář a vyskytujete se během celého dne. Jenže, to nemusí být až tak úplně pravda. Sídlo firmy může být také virtuální. Abychom vše upřesnili na tu pravou míru, rozepíšeme se trochu podrobněji. Představte si, že si pronajmete sídlo firmy na lukrativní adrese, kde budete oficiálně sídlit. Jenže, provozovnu budete mít úplně jinde. Na novém sídle firmy bude recepce, pracovnice mohou přesměrovávat vaše telefony a máte dokonce i cedulku s označením firmy na budově. Pakliže vás ještě nenapadá, k čemu se může takové sídlo firmy hodit, prozradí vám to následující řádky.

Se svým podnikáním se papírově přestěhujete do většího města, což bude působit na zákazníky a obchodní partnery mnohem lepším dojmem. Ve větším městě se můžete skrýt před pravidelnými kontrolami z finančního úřadu, jež jsou na maloměstě či vesnici naprosto běžné.

Jsou i nějaké nevýhody virtuálního sídla firmy?

Jedna by tu bohužel byla. Plyne z toho, že virtuální kanceláře jsou stále relativně novou záležitostí a úřady neví, jak se k nim mají postavit. Občas mívají negativní postoj a podezírají podnikatele z podvodů. Neuvědomují si ovšem, že lidé si virtuální sídlo ve velkém městě nezakládají jen kvůli tomu, aby unikli kontrolám. Obvykle je důvodem právě úspora peněz za kanceláře, které jsou zcela zbytečné pro daný obor podnikání. Je jen otázkou času, kdy úřady tohle pochopí.

Podle čeho si vybrat poskytovatele?

Sledujte zejména služby, které nabízí. Pokud vám jen zapíše virtuální sídlo, je to docela málo. Chtějte i přeposílání pošty a možnost využívat občas kancelář v místě. Můžete získat i označení firmy a IČ na budově, zpracování dopisů (naskenují vám je a okamžitě pošlou), telefonní linku s operátorem a další.

Cena se pochopitelně odvíjí od těchto služeb a také od toho, jak lukrativní adresu zvolíte. V Praze platí, že čím blíže centru, tím více si připlatíte.

Virtuální kancelář Praha vám nabídne například společnost Profi-kancelář s.r.o., která patří k nejstarším poskytovatelům virtuálních sídel u nás. Postará se i o založení s.r.o. a další úkony spojené s podnikáním.

Virtuální kanceláře Praha

Už vás nebaví platit přemrštěné sumy za kancelářské prostory, které jsou umístěny na lukrativní adrese, například v Praze? Využíváte tyto místnosti pouze několikrát do měsíce, ale nechcete se vzdát zajímavé a prestižní adresy? V tom případě vsaďte na zcela jiný druh pronájmu, který může být ušit přímo na míru. V článku si přiblížíme službu virtuální kancelář.

Virtuální kancelář je pouze na papíře

Jedná se pouze o umístění sídla společnosti či vašeho místa podnikání na vámi vybranou adresu za jistý poplatek. Získáte tak označení společnosti v souladu s živnostenským zákonem, základní služby recepce a zejména pak atraktivní adresu v centru Prahy nebo v jejím okolí.

Virtuální kancelář je oblíbenou variantou všech podnikatelů

Všichni, kdo podnikají již řadu let, ví, že právě sídlo společnosti může v podnikání řádně zamíchat kartami. Kupříkladu společnosti, jež skutečně mají sídlo firmy v okrese Praha, mají mnohem více klientů, a to i z řad těch nejbohatších. Naopak firmy, které sídlí někde na vesnici, nenavštíví skoro nikdo. Proto je právě tato varianta důležitým bodem v životě každé společnosti.