Autor: redakce

Vyžádejte si GDPR certifikaci

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation čili GDPR) vstoupí v platnost už během následujícího května. Občanům EU má přinést lepší kontrolu nad daty, která o nich různé společnosti shromažďují. Firmy ho však vidí spíše negativně. Mají z něj totiž strach. Pokuty, které EU vyhlásila za nedodržování nových předpisů, jsou poměrně přísné.

Za porušování či nedodržování GDPR nařízení hrozí firmám vysoké sankce. Maximální výše pokuty může dosáhnout až 20 000 000 EUR či 4 % ročního obratu. Samozřejmě bude záležet na tom, jak dlouho je daný předpis porušován, zda je porušení příliš závažné, kolik občanů bylo poškozených atd. Pokutu mohou dostat malé i velké korporace, navíc po nich může být vyžadována náhrada škody za hmotnou nebo nehmotnou újmu občany z celé EU. Je tedy pochopitelné, že by taková situace spoustu firem zlikvidovala. Nepanikařte ale, nic není tak horké, jak se o tom píše v bulváru. Přistoupíte-li ke GDPR nařízení zodpovědně, je smutný konec velmi nepravděpodobný.

Co vlastně musí firmy dělat jinak?

Společnosti budou muset implementovat ochranu dat, vypracovat tzv. Data Protection Impact Assessment (posouzení vlivu na ochranu osobních údajů), některé jmenovat Data Protection Officer (pověřence pro ochranu osobních údajů), vést záznamy o zpracování osobních dat a konzultovat rizikové záležitosti s dozorovým orgánem. Pokud se podíváme na konkrétní příklady, bude nezbytné vlastníky údajů informovat o tom, co s jejich daty provádíte. Ti budou mít kdykoliv možnost požádat o odstranění svých informací, jestliže už je nadále k ničemu nepotřebujete. Nově bude rovněž nezbytné nahlásit jakýkoliv únik citlivých informací, abychom se o něm nedozvídali až o několik let později, jako tomu bylo v loňské kauze Yahoo.

Možná by bylo dobré také vyjasnit, že za osobní údaje GDPR považuje jméno, příjmení, pohlaví, věk, datum narození, fotografický záznam, nákupy, osobní stav, IP adresu, e-mail, telefonní číslo, genetické, biometrické údaje, náboženské a politické názory, zdravotní stav, sexuální orientaci, trestní delikty.

A k čemu to všechno je?

Uvědomte si, že i ředitel firmy se běžně dostává do opačné situace. Také o něm některé společnosti uchovávají citlivé údaje. Práv občanů přináší GDPR nařízení hodně. Musí mít přístup ke všem o nich uchovávaných údajům a být informováni o tom, za jakým účelem se tato data zpracovávají. Pokud nejsou údaje potřeba, zpracovatel je musí vymazat. Pro výmaz existuje ještě několik dalších důvodů. Každý bude mít také právo být zapomenut.

Nové zařízení přišlo zejména z důvodu, že stará legislativa ohledně ochrany osobních údajů platí již od roku 1995. Tehdy neexistovalo nic jako cloudová úložiště, sociální sítě a další technologie dnešní doby. Avšak ani GDPR nařízení nepokryje plně všechny moderní problémy. Nepočítá výslovně například s IoT (Internetem věcí) nebo BYOD (Bring Your Own Device – zaměstnanci si nosí do práce vlastní zařízení).

Jak se vypořádat s přísnými nařízeními?

Jestliže jste ze všeho zmatení a nevíte přesně, jak se na GDPR připravit, můžeme vás uklidnit. Nejste jediní, přesně takhle se cítí většina firem. Nabízí se spousta různých řešení, včetně GDPR certifikace. Můžete si načíst informace online, vydat se na nějaký kurz, jichž se po celé ČR koná spousta, nebo si rovnou vyžádat GDPR audit. To je nezávislá prověrka, která zhodnotí vaši připravenost, pomůže doladit procesy, systémy i dokumentaci a nakonec vás ocení certifikátem, jenž udělá dojem na klienty a partnery. Hlavně vše začněte řešit s dostatečným předstihem, protože čas běží.

A na závěr pro vás máme ještě jednu pozitivní zprávu. GDPR nařízení se nevztahuje v plném znění úplně na všechny firmy zpracovávající osobní údaje. Záleží také na velikosti a tom, čím se zabýváte. Informujte se včas, co je vaší povinností.

Levné sídlo firmy pro každého

Víte o tom, že sídlo firmy má vliv na vaše celkové podnikání? Ano, reprezentativní adresa na vizitkách a dokumentech totiž budí zájem potenciálních zákazníků, obchodních partnerů a zároveň dokazuje vaši jistou „důležitost“.

Jestliže vás zajímá nové sídlo firmy, ale na druhou stranu máte strach z vysokých měsíčních nákladů, můžeme vás uklidnit. Na novou adresu se rozhodně nemusíte stěhovat a pronajímat si tam velké kancelářské prostory. Změníte pouze adresu, což vás bude stát od 299 Kč za měsíc.

Jak funguje populární sídlo firmy Praha?

Velice jednoduše. Za výše uvedenou symbolickou cenu získáte hned několik služeb, které si samozřejmě můžete rozšířit v závislosti na svých potřebách. Mnohdy nemusíte skončit pouze u označení firmy na dané budově v lukrativní pražské lokalitě.

Využít lze přeposílání korespondence, recepce nebo dokonce pronájmu kanceláří, když budete chtít jednat s úřady či obchodními partnery. Kvalitní sídlo firmy Praha musí být modifikovatelné, abyste si jej mohli přizpůsobit vašim vlastním potřebám.

Co byste řekli novému sídlu firmy například na Praze 1, Praze2, Praze3 a Praze 9, které může být realizováno ve velice krátkém čase?

Sídlo firmy od profesionálů

Hledáte-li v této oblasti zázemí, stabilitu, garanci těch nejlepších služeb v oboru a přijatelnou cenu oproti konkurenci, přinášíme vám adekvátní řešení. Je to společnost Virtuální kancelář Praha s.r.o., s níž získáte sídlo firmy na odpovídající úrovni. Tento zkušený subjekt zajistí vše potřebné za vás a vy se již velice brzy můžete pyšnit novou adresou na vizitkách.

Lukrativní sídlo firmy Praha má bezpochyby něco do sebe. Vedle výše uvedených výhod je to například fakt, že mnohým úřadům a veřejným institucím jednoduše nebudete na očích, protože se schováte do spleti firem v  hlavním městě.

Využijte prvotřídní servis v této oblasti.

Články o virtuální kanceláři a založení nové firmy

Hledáte praktické informace ohledně umístění virtuálního sídla firmy v Praze nebo o založení nové firmy? Možná vás také napadá otázka jak se v záplavě informací na internetu vyznat a vybrat si tu správnou společnost. Tento článek přináší několik typů na příspěvky zabývající se tématy ohledně založení firmy a virtuální kanceláře na pěkných adresách Praha. Přečtěte si tento článek!

Kromě založení s.r.o. i virtuální sídlo firmy

V článcích si přečtete, že založením společnosti nabídka nekončí. Firma Profi-kancelář s.r.o. vám dále může poskytnout sídlo firmy v podobě prestižní adresy třeba v centru Prahy. Služba má řadu výhod mezi které patří stálá recepce, možnost využít zasedací místnosti a obecně veškerá administrativní podpora, což vám umožní ušetřit další čas a peníze. Další výhodou je již samotný dojem vašich partnerů, který si odnesou z obchodního jednání z prestižního sídla s kvalitním zázemím v centru Prahy.

Sídlo firmy se založením nové firmy s.r.o. – čtěte v těchto článcích:

Povinná ochrana osobních údajů GDPR se blíží

Nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů o volném pohybu těchto údajů. To je aktuálně velice žhavé téma, které se týká poměrně velkého množství subjektů. Zkráceně GDPR nařízení začne platit s účinností od 25. května 2018 a vztahuje se na řadu právnických osob a podnikatelů, včetně veřejného sektoru.

Jaké jsou chráněné osobní údaje?

Výše uvedené nařízení se týká ochrany osobních údajů, mezi něž patří jméno, bydliště, datum narození, rodné číslo, ale také číslo pasu, občanského průkazu nebo toho řidičského. Výjimkou nejsou ani některé elektronické údaje.

Jak se GDPR dotýká firem?

Poměrně zásadním způsobem. Ve společnostech by měl být jmenován tzv. pověřenec dohlížející na ochranu osobních údajů. To však není jediná povinnost. Důležité je také zavedení nejrůznějších kodexů souvisejících s touto tématikou, včetně nových procesů a systémů. Nařízení GDPR je zkrátka nevyhnutelnou zátěží, kterou musí pod pohrůžkou poměrně vysoké finanční sankce dodržovat skutečně každý. Zanedbání ochrany osobních údajů se může stát dokonce trestným činem.

Využijte profesionální GDPR audit

Jestliže zrovna nedisponujete zkušeným právníkem ve své společnosti nebo organizaci, na níž se vztahuje GDPR, upotřebte externích služeb a konzultací. Nechte si v této otázce poradit od specialistů, jež vám zpracují kompletní GDPR audit od certifikované autority.

Pakliže zacházíte s osobními údaji a nakládáte s nimi v rámci nejrůznějších podnikatelských aktivit, začněte v této oblasti konat patřičné kroky. Datum účinnosti se blíží mílovými kroky a vy musíte být připraveni na GDPR nařízení v plné míře.

Vymaňte se z hledáčku organizací, které zanedlouho půjdou po striktním dodržování ochrany osobních údajů, a buďte v obraze. Nechte si zpracovat GDPR datový audit, včetně auditu kodexu.