Autor: camaro

Aby se Váš rozpočet nedostal do červených čísel, je nutné naplánovat dlouhodobou strategii. Při ní je klíčové stanovit krátkodobé cíle a poté důsledně sledovat jejich plnění a vyhodnocovat přínosy. Jako podporu můžete využívat informační systém QI, který pomáhá i v dalších záležitostech spojených s rozpočtováním:

Řízení rizik a prevence je jedním z pilířů povinností finančního ředitele: aby se omezil výskyt potíží, musí být vedení připraveno doslova na všechno. Například i na rozsáhlou novelu zákona o daních z příjmu, která nabyla účinnosti od Nového roku. QI TIP: Se změnou už dopředu počítá QI, které aktuality v legislativě promítne automaticky – zásadním způsobem tak pomůže třeba při tvorbě účetní uzávěrky nebo zpracování mezd.

Vedení firmy by mělo brát zřetel na řízení režijních nákladů: pokud tato oblast není dostatečně sledována, je pravděpodobné, že se vymkne kontrole. Právě v tomto sektoru totiž často dochází k plýtvání penězi. QI TIP: Funkce rozpočty prochází napříč celým QI – získáte tak přehledy dat ze všech firemních frakcí: například informace o aktuálním stavu skladových zásob, nákladech, výnosech, reporty o prodeji nebo podrobný přehled o kalkulaci výrobků. Snadno tak vysledujete aktuální stavy nejen režijních nákladů, ale také například výrobní odchylky.

Při tvorbě manažerského reportingu je potřeba mít k ruce kvalitní data. Důležitá je jejich aktuálnost a přesnost. Pokud se vše připraví poctivě, může reporting ukázat firemní výsledky z různých hledisek a pomůže získat maximum ekonomických informací. QI TIP: Jako reporting můžete využít například manažerský dashboard, který je součástí QI. Přehledně zobrazuje informace například o cash flow, tržbách a hospodářských výsledcích včetně dalších finančních přehledů.

QI zvládne i další věci: odvozovat rozpočty z jiných období, importovat data z Microsoft Excelu nebo porovnávat plánované výsledky se skutečnými přímo v účetních sestavách a zjistí tak odchylky od reality. Protože je údaje v QI nemožné zkreslit, budete mít vždy k dispozici pouze relevantní výsledky.

http://blog.qi.cz/index.php/category/novinky-erp-qi/

Musí být rychlí a pružní. Přesné plánování je u nich důležitější než v kterémkoliv jiném oboru. Pokud se něco nepovede, dobrou pověst ztratí snadněji než podniky z jiných odvětví. Řeč není o nikom jiném než o potravinářských společnostech – z principu jejich fungování vyplývá celá řádka specifik, která úspěšní potravináři v dnešním silném konkurenčním prostředí musí zvládat s bravurou.

Potravinářské firmy mohou složitou situaci vyvážit obezřetnou volbou vhodného informačního systému. Tím komplikace vyplývající ze specifik jejich oboru často úspěšně eliminují. Při výběru ERP systému je třeba si uvědomit, že nejen každý obor, ale i jednotlivé firmy fungují na základě odlišných procesů. Podnik, který zpracovává maso, má výrobu nastavenou jinak než například pekař. Nejen tyto rozdíly zohledňuje QI – informační systém, který je plánovitě vytvořen pro širokou škálu oborových řešení. Na co tedy výrobci potravin musí klást zvláštní důraz?

OPTIMALIZACE VÝROBY. Dostat zboží rychle do prodejen a co nejvíc tak prodloužit jeho spotřební lhůtu je obvyklý požadavek většiny obchodních řetězců. Díky QI lze chod firmy optimalizovat a při dodávce se neopozdíte. Všechny firemní procesy totiž můžete podle jejich návazností pohodlně řídit z jednoho místa: informační systém je propojen s etiketovacími zařízeními, podporuje EDI komunikaci, přijímá objednávky, řeší cenové kalkulace, plánování výroby a její průběh až po expedici, dodávky a fakturaci. Samozřejmostí je práce s čárovými kódy, takže spolu s každým produktem putuje také informace o jeho šarži. QI využívá například společnost Kmotr – Masna Kroměříž, a. s. „Pomocí QI jsme maximálně urychlili a zpřesnili expedici našich výrobků,“ řekl výrobní ředitel MVDr. František Mikeš.

DOHLEDATELNOST. Neustálá kontrola kvality a možnost okamžitého stažení výrobků z prodejních řetězců – dva stěžejní atributy práce potravinářů. V QI je veškeré zboží vysledovatelné: znáte jeho složení, víte, jakými operacemi prošlo a kam se expedovalo. Informační systém také dokáže řídit výrobu, hlídat normy a dávkovat přesné množství surovin.

PRODUKTY NA MÍRU. Tendence vyhovět požadavkům velkých obchodních řetězců v dnešní době zasahuje do chodu potravinářských firem ve stále větší míře. S QI si z toho nemusíte dělat vrásky – jedná se o software, který firemní procesy přizpůsobí každému odběrateli. Například výrobce olomouckých tvarůžků A. W. spol. s r. o. prodává prostřednictvím obchodních řetězců více jak 80 procent svých produktů. S QI se firmě podařilo splnit obtížné požadavky velkých odběratelů a zjednodušit obchodní činnost. „QI nám vyhovuje a počítáme s tím, že i v budoucnu budeme řešit naše nově vznikající potřeby právě v něm,“ sdělil jednatel společnosti Ing. Jaroslav Kovář.

AKTUÁLNÍ PŘEHLED. Kapacita výrobních strojů, informace o dodavatelích, stav zásob nebo náhled na rozpočet – s QI si nejen u těchto údajů můžete být jisti, že máte k dispozici nejaktuálnější reporty. Díky čerstvým informacím můžete pružně reagovat na všechny změny.

Více na: http://www.qi.cz/prohlidka-systemu/

Neúprosný trend dnešních dní velí: preciznost především. Právě přesnost je totiž u odvětví, ve kterých se pracuje s kovy a plechy, hlavním jmenovatelem úspěchu. U součástek, které do sebe musí spolehlivě zapadat jako díly puzzle, zákazník neodpustí ani milimetr nepřesností. Navíc je nutné držet krok s trhem, tedy připravit výrobky k prodeji v co nejkratší době a s co nejnižšími náklady. Není proto divu, že společnosti stále častěji automatizují firemní procesy. Správná volba ERP systému, který zaručí plynulý a přesný chod výroby, se tak stává životně důležitou. Do středu zájmu se dostávají informační systémy, které zvládnou pokrýt všechny firemní činnosti – od příchodu zaměstnanců na směnu přes plánování výroby po prodej samotného produktu v internetovém obchodě. Nejen to dokáže informační systém QI.

Podniky, které tento informační systém využívají, oceňují jeho komplexnost. „Za celou dobu, co QI máme, funguje velmi dobře. Získali jsme kompletní přehled v jednom systému,“ řekl jednatel společnosti Kovokon Popovice s. r. o. Vlastimil Koníček. QI totiž dokáže podpořit všechny procesy v oblasti zpracování plechů a kovů, navíc je vhodný pro celou škálu společností – je jedno, jestli se zabýváte kusovou, zakázkovou, malosériovou, velkosériovou nebo hromadnou výrobou.

S QI docílíte, aby každý Váš produkt přesně odpovídal daným parametrům. Dokáže přesně zaznamenat a uchovat všechny výrobní postupy nebo vypočítat přípravný a kusový čas. Také umožňuje vytvořit jak hierarchický a podrobný popis výrobků, tak i velmi jednoduché kusovníky. Zajistí přehled o využitých materiálech nebo zásobách na skladech, získáte seznam všech návodek včetně operačních náčrtů a výkresů i souhrnný pohled na dokumentaci k jednotlivým výrobkům. Díky tomu s QI snadno zrychlíte průchod zakázky výrobou.

Aby bylo Vaše počínání ekonomické, je důležité všechny procesy i nákup přesně naplánovat. QI umožňuje sestavit plán výroby na základě spotřeby materiálu – tak lze ušetřit nezanedbatelnou sumu v oblasti využití strojů, lidské práce, materiálu i v dalších okruzích. Samozřejmostí je aktuální pohled na vyhodnocování zakázek ze zaevidovaných dokladů bez nutnosti jejich zaúčtování nebo porovnání kalkulovaných a skutečných nákladů na výrobu. „QI maximálně usnadňuje práci a snižuje naše náklady v rámci celého podniku, pomohlo nám odstranit slabá místa v rámci firemních procesů,“ doplnil Koníček.

Všechny funkce QI jsou propojené, proto můžete chod celé firmy řídit z jednoho místa – software dokáže evidovat docházku zaměstnanců a vypočítávat jejich mzdy, drží dohled nad rozpočtem i projekty, prodává zboží v internetovém obchodě QI Shop, podpoří Vás v CRM i marketingu nebo poskytne manažerské přehledy.

Více na: http://blog.qi.cz/